1.按公司工作规程及本部门制度，负责施工图纸等技术文件和资料的收发登记、传阅和归档管理工作，对工程文件、档案进行控制；
2.督促部门管理人员按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性进行检查；
3.督促各分管人员根据工程实际情况完成各阶段质量记录及其他工程资料的填写工作，杜绝事后补资料的现象发生；
4.督促工程分管人员及时上报周、月工作计划；
5.协助组织召开每周工程例会，负责会议纪要的撰写；
6.在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料交底；
7.督促施工单位、监理单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报；
8.在工程竣工验收前，负责工程技术类文件资料（原件）的立卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收；
9.及时将已交付工程的工程档案移交至物管公司；
10.对部门用章进行统一管理。作废文件、规范等技术类文件回盖作废章后，留用备案；
11.负责工程技术类文件资料的归档、保存、查阅及借阅，施工图纸的发放、传阅工作。

1.了解工程档案知识，熟悉工程档案管理工作；
2.熟练使用计算机办公软件，基本读图能力，基本CAD操作；
3.具备良好的沟通能力、学习能力，诚实守信、具备较强的责任心；
4.认同我司企业文化，具有良好的沟通能力，有我司体系内单位工作经验者优先考虑；
5.本科及以上学历，5年以上行业经验，年龄不超40周岁，特别优秀者可适当放宽。